필기시험
1. 교재 활용법
2. 전체적인 공부 흐름
실기시험
1. 교재 활용법
2. 전체적인 공부 흐름
3. 파트별 체크사항
4. 파트별 주의사항과 팁
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2021.12.29 - [Else/etc] - [ 컴활 1급 ] 독학 후기 - 필기, 실기 공부법과 팁
필기시험
1. 교재 활용법
교재는 이기적 ( 2021년 초 구매 ) 필기 기본서 세트. 2022년 버전이 새로 나온 것 같은데 구성은 비슷.
부록만 활용했는데, 저 내용만 확실히 공부하면 합격은 충분하다. 자주 출제되는 이론 120개 (+이론 당 연습문제 한 두 개), 최신 기출 5회분, 부록 안의 부록처럼 시험지 형태의 기출 4회분으로 구성되어있고 활용했던 방식은 아래와 같다.
- 빈출 이론 및 문제 120선 : 매일 하루에 10~15개 이론 읽고 연습문제 풀이, 해설
- 최신 기출문제 5회분 : 매일 하루에 1회분 풀고 답지 보고 정리
- 시험지 형태의 기출문제 : 시험 하루 이틀 전에 2 회차씩 몰아서 풀이, 해설
- (틈틈이 시간 날 때) 유튜브 컴활 1급 필기 이론 요약 정리 영상 2배속 시청
아무것도 모르는 상태에서 어떻게 기출문제를 풀 수 있는지 의문이 들기는 했는데, 첫날에는 정말 아무것도 모르는 상태에서 풀었고 거의 다 틀렸다. 이때 아무 보기나 찍는 게 아니라, 왠지 이거일 것 같다 싶은 보기를 선택하고 나중에 해설 보면서 왜 내 생각과 답이 같은지/다른지 짚고 넘어가는 방식으로 공부를 했었다. (문제 옆에 틀린 이유를 크게 적어서 기억하려 했음)
첫 하루 이틀은 죄다 틀리니까 이게 뭐 하는 건가 싶었지만 반복하다보면 슬슬 문제 유형 감이 잡히고 쉬운 이론들은 요령껏 외우게 된다. 물론 이 방식만으로 공부하기는 불안해서, 매일 빈출 이론 읽고 연습문제 푸는 걸 병행했다. (부록에 있는 이론이 기출에 자주 출제되고 요약이 깔끔해서 좋았음)
2. 전체적인 공부 흐름
(1주일 동안 꽤 집중해서 공부했기 때문에 한 번에 합격했는데, 3일만 더 있었어도 더 여유롭게 준비했었을 것 같다.)
아래는 시험을 준비했던 1주일 간 매일 어떤 식으로 공부했었는지 정리.
- 공부 시작 ~ 시험 이틀 전
- 이론 10~15개 읽고 아래에 있는 연습문제 풀기
- 최신 기출문제 1회씩 풀고 해설 보며 내용 정리
- 해설 보면서 오답 정리할 때 이해가 안 되면 그냥 보기만 외우고 넘어가되, 다음 회차에도 계속 관련 주제가 나오거나 틀리면 그때 이론 파트 가서 다시 보거나 암기하는 방식으로 공부.
- 시험 이틀 전 ~ 시험날
- 기출문제 매일 2회씩 풀고 채점, 오답정리
- 계속 틀리거나 약한 파트 이론 다시 보고 너무 어려우면 구글링
- 며칠 기출 풀다 보면 슬슬 감이 오기 때문에 이때부터 좀 전략적으로 잘하는 과목은 점수 확보, 어려운 과목은 빈출 이론을 암기를 목표로 공부.
- 시험 직전
- 자신 있는 과목 : 오답 한번 더 확인, 이론 한 번 정리
- 자신 없는 과목 : 자주 나오거나 그나마 풀만한 문제 보기 외우기
- 공부 진짜 하기 싫을 때
- 유튜브에서 컴활 필기 과목별 요약정리 강의 2배속으로 들으면서 용어에 익숙해지려고 했음
필기는 외울게 많고 많이 틀려서 공부할 때 기분이 좀 나쁜데(?) 어차피 100점 맞을 필요 없는 시험이라 많이 틀려도 합격만 하면 장땡이라는 마음가짐으로 스트레스를 덜 받으려 노력했다. 5일 차 정도 되면 변형 기출 (옳은/옳지 않은)에 익숙해져서 괜찮아진다.
※ 시험장에 들어가서 막상 시험지를 보면 내가 본 기출과 말투도 좀 다르고, 개념을 들어는 봤는데 처음 보는 문제들이 꼭 나온다. 그래도 천천히 풀다 보면 공부했던 이론 범위 내에서 답을 연상할 수 있고 객관식이라 운 좋으면 정답이다 :)
실기 시험
1. 교재 활용법
교재는 마찬가지로 이기적 ( 2021년 초에 구매 ) 실기 기본서 세트.
책에서 엑셀, 액세스 기출문제 한 회씩 15회분을 수작업으로 떼어내 묶어 만든 자료와 교재 뒤에 있는 함수 사전 자료로 준비했고, 충분히 합격할 수 있었다.
실기는 직접 실습을 해야 해서 파일 자료를 주로 활용했다. 실습할 때는 이기적에서 제공하는 유튜브 무료 인강 + 교재 사면 다운로드할 수 있는 실습 자료를 주로 썼다.
파일 압축을 풀면 이런 자료가 들어있는데 이 중에서 기출문제 폴더와 이론 폴더만 봤다. 기출 따라 하기와 모의고사는 굳이 안 해도 될 것 같아서 아예 패스.
2. 전체적인 공부 흐름
요약하면 이론+실습 후 기출문제 풀이 및 오답정리.
- 1주 차
- 목표 : 이론 인강 완강
- 매일 엑셀, 액세스 이론 인강 보면서 실습하고 내용 정리
- 아래 사진들처럼 파트별 주의사항이나 풀이법을 요약 정리
- 함수는 매일 저녁 자기 전 20분 정도 함수 사전 한 파트 따라 풀기
- 직접 인강 진도 체크 파일을 만든 뒤 강의 시간을 고려해 골라 들었음
( 파일 ▲ )
- 2주 차 ~ 시험 전
- 매일 엑셀, 액세스 기출문제 각각 1~2회 풀고 해설 강의로 확인
- 자꾸 틀리거나 어려운 파트를 체크해뒀다가 해설 강의 수강
- 프로시저는 이면지에 적으면서 익숙해졌음
- 명령문이 제한적이고 단순해서 시간 별로 안 걸림
풀다가 조금이라도 헷갈렸거나 손대지 못한 문제들은?
- 회색 하이라이터로 표시해두기
- 검은 펜으로 어떤 점이 궁금한지 적어두기
- 풀이 강의 들으면서 눈에 잘 띄는 색(빨간색 등)으로 답 정리
- 시험 직전에 빨간색 글씨 위주로 복습하면서 자주 틀렸던 파트 확인 및 정리
ex. 중복 내용 숨기기 옵션으로 해결해야 하는 문제인가? 맞으면 동그라미, 아니면 정답을 적어놓기
- 시험 전
- 풀이 강의 들으면서 틀렸던 부분(빨간색) 위주로 보고 들어감
- 시험 친 다음 날
- 전날 시험에서 어려웠던 파트 골라서 집중적으로 공부
첫 번째 시험 전에 엑셀, 액세스 각각 기출 7회 정도 커버했고, 두 번째 시험 전날 더 연습해서 9회 차 까지. 세 번째 시험 전에 엑셀은 13회 차, 액세스는 11회 차까지 풀고 시험 봤는데 세 번 다 무난했고 난이도가 어렵지는 않았다. 첫 번째 시험에는 쿼리 파트를 날려서 5점 부족으로 불합격. 두, 세 번째 시험은 두 번 다 모든 문제를 시간 내에 꽤 가볍게 풀어서 합격. 시험 전에 한 10회 차까지 공부하면 합격 무난하게 할 것 같다.
3. 파트별 체크사항
3.1. 엑셀
문제 1) 기본 작업
- 고급 필터 : 드래그 필요 없이 표 위에 마우스 올려놓고 고급 필터 실행
- 조건부 서식 : 열 고정 또는 행 고정($) 주의하고 서식 조건이 글씨체 색깔인지 글씨 배경색인지 잘 읽기
- 페이지 레이아웃 : 페이지 설정 서식에서 거의 모든 조건 풀이 가능
- 시트 잠금 보호 : 세 가지 기억 ①데이터/차트 숨김 ②잠금 ③시트 조건에 맞게 보호
문제 2) 계산 작업
- 사용자 지정 함수 : 모듈 만들어서 문제에 나온 식 그대로 입력한 뒤 함수 지정해주면 끝
- vlookup, hlookup, match, index 함수 연습하면 문제 풀이가 꽤 수월
문제 3) 분석작업
- 피벗테이블 : 외부 데이터 가져오기 vs 피벗테이블 보고서 만들기
- 피벗테이블 : 거의 다 셀 서식이나 피벗테이블 옵션으로 해결 가능
- 데이터 관련 : 각 문제별로 어디 클릭해야 하는지, 드래그 필요한지, 정렬 먼저 해야 되는지 기억
문제 4) 기타 작업
- 차트 : 차트 서식으로 거의 다 해결
- 매크로 : 사용자 서식 필수([색깔][조건]"표현방식";[색깔][조건]"표현방식";;) 이런 서식 지정 방법 기억
- 프로시저 : 1번 문제는. show,. rowsource 기억
- 프로시저 : 2번 문제는 라꾸라꾸 기억("셀". range.currentregion.rows.count + 숫자), 공백 처리 조건 있나 확인
- 프로시저 : 3번 문제는 unload Me, MsgBox "메시지 내용",, 기억, now() date() time() 함수 기억하기
3.2. 액세스
문제 1) DB구축
- 서식 띄워놓고 작업
- 입력 마스크 : >L (대문자 영문, 한글 조건), 조건;0 (저장조건), 조건;0;# (표시 조건)
- 유효성 검사 : 식에 등호 필요 없음
- 기본값 : now(), date(), today(), time() 기억
- 조회 속성 : 행 원본 지정 후 바운드 열과 열 개수 지정, 열 너비로 보이게 할지 말지 설정
- 관계 : 조건(삭제 가능하도록/가능하지 않도록)만 주의, 탭 다 꺼놓은 상태에서 해야 렉 안 걸림
문제 2) 입력 및 수정 기능 구현
- 계산 필요한 문제는 보통 함수 두 개로 해결 가능 (총 개수 =Count(*), 총합계 =Sum([필드명]))
- 매크로 : 엑셀보다 쉬움, 문제에 매크로 이름 있으면 만들기 기능으로, 아니면 매크로 작성기 기능으로 작성
문제 3) 조회 및 출력 기능 구현
- 정렬 및 그룹화 : 하단에서 해결 가능
- 표시 : & 문자로 텍스트와 변수를 연결
- 표시 : 페이지 표시 기억 (현재 쪽: [page], 전체 페이지수: [pages])
문제 4) 처리 기능 구현
- 활용해야 하는 테이블이나 쿼리가 한 개면 쿼리 마법사 활용 아니면 직접 쿼리 만들기
- 매개변수 쿼리 : 조건에 [ ] 활용
- 크로스탭 쿼리 : 행 머리, 열 머리, 값 지정 & 요약 탭 활용
- 필드를 직접 만들거나 필드 이름이 다를 경우 어떻게 표시하는지
- 날짜 조건 : #2021-12-15# 이런 식으로 활용
4. 파트별 주의사항과 팁
실기 시험을 3번 본 경험을 바탕으로 시험장에 들어갔을 때 개인적으로 당황했던 점이나 파트별 팁 정리
엑셀
날짜 관련 조건 해설을 잘 확인해두기
ex. 2021-12-15 이내(이전 또는 이후)의 데이터만 포함하라 → 15일에 등호를 포함할지 말지
계산 영역 전체를 버리지 말자
- 사용자 지정 함수는 풀이를 보면 거의 점수를 그냥 얻어갈 수 있을 정도의 난이도
- 자주 나오는 함수만 외워도 거의 다 풀 수 있음
ex. and, or, vlookup, hlookup, match, index, text, round 등
피벗테이블 문제를 잘 읽자
ex. 보고서 만들기 버튼을 클릭해야 하는지, 외부 데이터 가져오기를 클릭해야 하는지 문제를 보고 판단해야 함
시험장에서 갑자기 헷갈리는 파트 주의
ex. 데이터 통합, 데이터 표, 부분합이 나오면 갑자기 기억이 안나기도 하고 예제에서 봤던 방식과 다르게 요구조건이 주어지기도 함. 커서를 어디에 둬야 하는지, 드래그를 해야 하는지, 정렬을 먼저 해야 하는지 기억해두기.
서식만 조금 공부하면 매크로가 쉽다
- 사용자 지정 서식이 생각보다 많지 않아서 몇 개만 대충 기억해도 매크로 거의 다 풀이 가능
- 서식은 컴활 시험 전반에 자주 등장 = 서식 조금 외워두면 여러 문제 커버 가능
프로시저
- 처음에는 생소하지만 기출 좀 돌리다 보면 문제가 정말 다 거기서 거기
- 너무 어렵다 싶으면 그냥 1번, 3번만 노리고 2번은 버려도 됨
ex.. show,. Additem,. rowsource
ex. unload Me, MsgBox, now() date() time()
액세스
디자인 보기 창이 안 꺼진다?
- 유효성 검사에 입력한 식에 오류가 있을 때
관계 설정이 안 된다?
- 활성화된 탭 중에 관계 설정에 사용된 테이블이 있을 때
- 그냥 관계 설정할 때는 모든 탭을 다 닫은 상태에서 관계 만들기 하면 된다
프로시저
- 엑셀과의 차이를 파악해두기
ex. 엑셀은 Unload Me vs 액세스는 docmd.~
쿼리 실습 열심히 하자
- 쿼리 강의가 길고 까다로웠던 걸로 기억하는데 그래도 쿼리에서 20점 이상 확보할 수 있어서 필수
- 특히 매개변수 쿼리, 조건이나 요약 기능 활용하기, 새로운 계산 필드 활용하는 법 등은 꼭 파악
문제마다 조건식 쓰는 형식 잘 구분하기
- 어떤 문제의 조건식은 =and(조건, 조건)처럼 등호가 필요하지만 어떤 문제는 등호 없이 Like "*@*"처럼 바로 조건만 입력하면 될 때가 있음
화이팅 ʕ•ᴥ•ʔ
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